Dažnai kyla klausimas, kodėl HR specialistas negali prisišaukti didžiosios dalies darbuotojų į renginį? Įmonė turi 500 darbuotojų, o į renginį atvyksta tik 50-70 darbuotojų.
Mano vaidmuo ir rekomendacijos
Aš patariu planuoti renginius orientuotus į darbuotoją: pradėti nuo poreikių įvertinimo, kurti įvairiapuses veiklas, užtikrinti patogią lokaciją ir aiškią komunikaciją.
Rekomenduoju vadovų asmeninį įsitraukimą, viešą pripažinimą (video, ekranuose) ir motyvacijas (laisvadieniai, priedai) aktyviems dalyviams.
Trumpas įvedimas/edukacija ir susipažinimas su instruktoriais prieš veiklas ženkliai padidina įsitraukimą ir ilgalaikį poveikį.
Patyriminiai pojūčių renginiai, suplanuoti atsižvelgiant į kiekvieno darbuotojo poreikius ir vedami su vadovų įsitraukimu bei tinkamomis paskatomis, tampa stipriu įrankiu ilgalaikei ir tvariai įmonės kultūrai kurti.
Organizuojant renginį organizatoriui ypač svarbu atliepti kliento poreikius, būti lanksčiam, palaikyti nenutrūkstamą ryšį, nepalikti nežinioje kliento.
Darbdaviui įsiklausyti į darbuotojo poreikius ir norus. Atsakymas paprastas. Darbdavys privalo turėti strateginį komunikacijos planą su darbuotojais. Visus pastebėjimus pateikiu žemiau.
Renginių vaidmuo formuojant įmonės kultūrą. Kaip organizuoti renginį
Potyriminiai/ pojūčių renginiai sukuria stiprias emocines patirtis, vertes, kurios ilgai išlieka atmintyje ir stiprina priklausymo jausmą.
Tokie renginiai leidžia darbuotojams pažinti vieniems kitus neformalioje aplinkoje, mažina barjerus ir gerina tarpusavio pasitikėjimą. Todėl ypač svarbu rinktis tokius organizatorius, kurie save taip pristato ir pateikia konkrečius veiksmus ką padarytų, kad darbdavys gautų vertę ir emociją.
Individualių poreikių atpažinimas ir reagavimas
Labai svarbu atkreipti dėmesį į kiekvieno darbuotojo norus: ką jis mėgsta, ko vengia, kokios patirtys jam priimtinos.
Renginį planuoti taip, kad būtų įvairių veiklų — kiekvienas rastų sau tinkamą būdą įsitraukti.
Personalizuotos smulkmenos (pvz., mėgstami užkandžiai, muzikos stiliai, veiklų intensyvumas) didina darbuotojo pasitenkinimą ir lojalumą.
Tam, kad pritraukti daugiau žmonių organizatorius privalo siūlyti organizuoti renginį maksimaliai arti darbovietės. Paaiškinu kodėl. Jeigu planuojamas didelis vasaros renginys ir darbdavys pergyvena, kad nesurinks didesnio kiekio darbuotojų, reiktų pavasarį padaryti idomias edukacijas su tais pačiais reputaciją turinčiais instruktoriais darbdavio darbo vietoje. Tą medžiagą ir patirtį panaudoti vaizdo ir video medžiagoje vasaros renginiui.
Neorganizuoti mokymų ar renginio iškarto, o leisti darbuotojams susipažinti su instruktoriais, vedėjais — tai mažina neapibrėžtumą ir skatina aktyvumą.
Aiški eiga ir struktūra padeda darbuotojams jaustis saugiai ir drąsiau įsitraukti, kas ilgainiui gerina renginio rezultatą.
Motyvacinės priemonės ir paskatosJeigu įmonė gali sau leisti — paskatinti dalyvavimą suteikiant laisvadienį ar pusdienį kitą dieną (pvz., penktadienį po ketvirtadienio renginio). Tai didina dalyvavimo motyvaciją ir vertinimą.
Suteikti mažas premijas, padėkas ar pripažinimą renginio metu už aktyvumą ar iniciatyvą.
Vadovų vaidmuo ir komunikacija
Direktoriaus individualūs pokalbiai su darbuotojais — labai vertingi: rodo asmeninį dėmesį, leidžia suprasti poreikius ir stiprina ryšį. Tai leidžia daryti išvadas ko darbuotojui reikia kelti motyvacijai.
Direktoriaus video kreipimasis per TV ekranus darbo vietoje ar siųstas el. paštu — puiki priemonė viešai pasidžiaugti darbuotojais, pateikti įmonės vertybes ir paskatinti dalyvavimą.
Vadovų matomumas renginiuose (ne tik oficialūs pasisakymai, bet ir dalyvavimas veiklose) stiprina kultūrą.
Scenarijus. Turi būti patrauklus ir unikalus — toks, kurio darbuotojai nepamirš ir norės dalyvauti vėl.
Ilgalaikis poveikis ir įvertinimas
Renginio rezultatus vertinti: surinkti darbuotojų atsiliepimus, analizuoti dalyvavimo lygį, nuotaikas ir idėjas tobulinimui.
Nuoseklūs patyriminiai renginiai pamažu pakeičia organizacijos elgesio normas ir stiprina vertybes.
🔗 Daugiau informacijos apie mane rasite čia: Facebook.
PABENDRAUKIME ir patarsiu kaip ištraukti didelę dalį darbuotojų į renginį, pasinaudojant šiais patarimais.
061889479
torafest@gmail.com
